Osavõtutingimused
MAAMESS 2023 osavõtutingimused
(edaspidi nimetatud üritus)
ÜRITUSE KORRALDAJA: AS Tartu Näitused
TOIMUMISE KOHT JA AEG:
AS Tartu Näitused, Fr. R. Kreutzwaldi 60, 51006 Tartu, 20.-22. aprill 2023
Montaaž:
- Neljapäev, 13. aprill 8.00-17.00
- Reede, 14. aprill 8.00-17.00
- Laupäev, 15. aprill 9.00-17.00
- Pühapäev, 16. aprill 9.00-17.00
- Esmaspäev, 17. aprill 8.00-18.00
- Teisipäev, 18. aprill 8.00-18.00
- Kolmapäev, 19. aprill 8.00-18.00
- NB! 20. aprilli hommikul ekspositsiooni ülespanekut ei toimu!
Lahtiolekuajad:
- Neljapäev, 20. aprill kell 10-18
- Reede, 21. aprill kell 9-18
- Laupäev, 22. aprill kell 9-16
Demontaaž:
- Laupäev, 22. aprill kell 17-20
- Pühapäev, 23. aprill kell 9-17
- Esmaspäev, 24. aprill kell 9-17
- Teisipäev, 25. aprill kell 9-17
Eksponentide sissepääs messiterritooriumile ürituse lahtioleku päevadel kell 8.00. Eksponentide ja nende alltöövõtjate viibimine messihallides montaaži-, eksponeerimis- ning demontaažiperioodil on lubatud väljaspool eelnimetatud kellaaegu täiendava tasu 45 €/h alusel.
KORRALDAJA, EKSPONENDID JA EKSPONAADID
1.1 Korraldaja– AS Tartu Näitused (edaspidi „Korraldaja“).
1.2 Eksponent – konkreetsel näitusel või messil osalev juriidiline või füüsiline isik, kelle tegevusvaldkond vastab korraldatava ürituse temaatikale.
1.3 Põhieksponent – juriidiline või füüsiline isik, kes on aktsepteerinud Tartu Näituste messikeskuses kehtivaid üldisi (edaspidi „üldised osavõtutingimused“) ja konkreetse näituse või messi osavõtutingimusi, kellega Korraldaja sõlmib osavõtulepingu (edaspidi „registreerimisleht-osavõtuleping“) näituse- või messiperioodiks ekspositsioonipinna ja standardstendi üürile võtmiseks konkreetse näituse või messi registreerimisleht-osavõtuleping märgitud tingimustel ja teenuste osutamiseks Korraldaja teenuste hinnakirja alusel.
Põhieksponent vastutab kõigi Kaaseksponendi poolt Korraldajale põhjustatud kulutuste tasumise eest ning Põhieksponent vastutab kõigi tema stendil tegutsevate Kaaseksponentide tegevuse ning neile esitatud arvete tasumiste eest.
Korraldaja võib kaasata näituse või messi rikastamise, külastajate ja eksponentide parema teenindamise jm üldiste hüvede loomise eesmärgil näitusele või messile eksponente, kelle tegevus ei ole otseselt seotud eelnimetatud näituse või messi temaatikaga, kuid ei kahjusta eksponentide huve ning ei ole vastuolus heade äritavade või eksponentide võrdse kohtlemise põhimõttega.
1.4 Kaaseksponent – juriidiline või füüsiline isik, kes osaleb näitusel või messil ja eksponeerib oma tooteid ja teenuseid põhieksponendi poolt üüritud ekspositsioonipinnal, kelle nimi on kantud registreerimislehe-osavõtulepingu p-i 6, kes tasub Kaaseksponendi osavõtutasu võrdses osas Põhieksponendiga, kelle andmed avaldatakse ürituse ametlikus kataloogis. Kaaseksponent vastutab Tartu Näituste messikeskuse registreerimisleht-osavõtulepingul märgitud kohustuste täitmise eest. Kaaseksponendile laienevad kõik Põhieksponendi kohustused.
1.5 Eksponentidel ei ole õigust registreerimisleht-osavõtulepingule kandmata ning ilma Korraldaja nõusolekuta ekspositsioonipinda välja rentida või andma talle eraldatud ekspositsioonipinda või selle osi üle kolmandate isikutele.
1.6 Ekspositsioonipind – Korraldaja poolt eksponendile näituse või messi toimumise ajaks renditud pind messikeskuses (sisepind) või väljaspool messikeskust (välipind). Ekspositsioonipinda renditakse ainult Põhieksponendile, kellel on õigus registreerida Kaaseksponente registreerimislehel. Põhieksponendil on keelatud reklaamida või demonstreerida oma ekspositsioonipinnal konkreetse näituse või messi registreerimisleht-osavõtulepingule kandmata ettevõtete toodangut ja teenuseid.
1.6.1 Ekspositsioonipindade reserveerimine – Ekspositsioonipinna reserveerimiseks saadab Korraldaja eksponentidele konkreetse näituse või messi reklaami- ja müügipaketi. Eksponent tagastab Korraldajale täidetult ning konkreetse näituse või messi osavõtutingimustes sätestatud tähtajaks paketti kuuluva registreerimisleht-osavõtulepingu.
Korraldaja aktsepteerib üksnes nõuetekohaselt täidetud registreerimislehti, mis on varustatud eksponendi volitatud isiku allkirjaga. Eksponendi poolt täidetud ning Korraldaja poolt aktsepteeritud registreerimisleht-osavõtuleping ja selle lisad on konkreetsel näitusel või messil osalemist käsitlev leping, mille täitmine on kohustuslik nii eksponentidele kui ka Korraldajale. Korraldaja saadab eksponendi poolt registreerimislehel esitatud taotluste aktsepteerimisel sellekohase kirjaliku kinnituse eksponendile sellel esitatud tellimuse vastuvõtmise kohta.
1.6.2 Ekspositsioonipindade renditariifid – Eksponent kohustub tasuma näitusepindade ja -stendide eest renti vastavalt registreerimisleht-osavõtulepingul märgitud rendimääradele. Kõrgemad kui 2.5m stendid tuleb kirjalikult kooskõlastada Korraldajaga.
Tellimusi ekspositsioonipinnale käsitletakse nende saabumise järjekorras, arvestades ka samas pindade otstarbekat kasutamist.
1.6.3 Ekspositsioonipinna rentimine – täidetud registreerimisleht-osavõtuleping tuleb edastada ürituse Korraldajale. Registreerimisleht-osavõtulepingus märgitud osalemise tellimusi rahuldatakse eelisjärjekorras vastavalt ürituse temaatikale kuni jätkub ekspositsioonipindasid. Registreerimisleht-osavõtulepingu täitmine on osapooltele kohustuslik.
1.6.4 Ekspositsioonipindade paigutus ja kujundus – Korraldaja määrab lõpliku ekspositsioonipindade paigutuse, võttes arvesse nii registreerimisleht-osavõtulepingute laekumise järjekorda, ruumi otstarbekat kasutamist, näituse ja/või messi tehnilisi iseärasusi kui ka võimalusel eksponentide soove. Korraldaja saadab enne konkreetse näituse või messi toimumisperioodi algust igale eksponendile joonise stendide lõpliku paigutusega, näidates ära eksponendi poolt renditud ekspositsioonipinna asukoha. Eksponent võib tellida ekspositsioonipinna ülesehitustööd Korraldajalt või teha nimetatud tööd ise, kasutades oma materjale ja tööjõudu. Juhul, kui eksponent teostab ekspositsioonipinna ehitustööd oma materjalide baasil või mõne teise ehitusfirma abil, on ta kohustatud hiljemalt neli nädalat enne messi algust kooskõlastama Korraldajaga ekspositsioonipinna kujunduskavandi.
1.6.5 Ekspositsioonipindade üldine turvalisus. AS-l Tartu Näitused on õigus nõuda eksponentidelt stendide paigutamist ning oma stendide püstitamist viisil, et oleks tagatud vaba juurdepääs tuletõrjekappidele ja -vesikutele ning esmastele tulekustutusvahenditele. Samuti tuleb eksponentidel jätta vabaks kõik tuletõrje peamised ja varuväljapääsud.
1.7 Eksponaat – eksponendi poolt näitusel või messil rendile võetud ekspositsioonipinnal, sellel püstitatud kandekonstruktsioonidel, kujunduselementidel, stendi sisemistel seintel või stendi kohal välja pandud füüsiline objekt. Eksponaate on keelatud paigaldada ekspositsioonipinnast väljapoole. Eksponaatide eemaldamine ekspositsioonist enne näituse või ürituse ametlikku lõppu on keelatud.
AS-l Tartu Näitused on õigus nõuda nende eksponaatide kõrvaldamist ekspositsioonist, mis kujutavad endast potentsiaalset ohuallikat külastajatele ja teistele eksponentidele, häirivad või raskendavad teiste eksponentide tööd, viivad külastajaid eksitusse või on vastuolus moraalinormide või heade äritavadega.
Iga konkreetse näituse või messi teema ning toimumise aeg ja ajakava on esitatud vastava näituse või messi registreerimisleht-osavõtuleping ja/või osavõtutingimustes.
MAKSETINGIMUSED JA LEPINGU ENNETÄHTAEGNE LÕPETAMINE
2.1 Maksetingimused. Eksponent on kohustatud tasuma konkreetse näituse või messi osavõtutasu, ekspositsioonipinna ja stendi rendi Korraldaja poolt väljastatud arvel märgitud tähtajaks arvel märgitud pangakontole. Eksponendil tekib õigus tema renditud pinna ja stendi kasutamiseks osavõtutingimustes sätestatud ajal siis, kui nimetatud maksed on laekunud Korraldaja pangaarvele. Osavõtutasu on tagastamatu ning sisaldab osaliselt ürituse ettevalmistamise, korraldamise ja reklaami kulusid, samuti näituse või messi ametliku kataloogi (kui sellise välja andmine on ette nähtud osavõtutingimustes) väljaandmise kulusid. Osavõtutasu tasutakse koheselt peale pinna broneerimist ja ei kuulu tagastamisele, kui eksponent loobub osalemisest. Ürituse ajal tellitud teenuste eest tasutakse kohapeal infoletis.
2.2 Lepingu ennetähtaegne lõpetamine. Eksponent on kohustatud teavitama kirjalikult Korraldajat soovist leping ennetähtaegselt lõpetada. Lepingu ennetähtaegne lõpetamine ilma konkreetsete sanktsioonideta on võimalik ainult registreerimisleht-osavõtulepingus märgitud tingimustel.
Eksponent kaotab õiguse reserveeritud ekspositsioonipinna kasutamiseks ning ekspositsioonipinna kasutamise õigus läheb tagasi Korraldajale juhul, kui eksponent:
– ei ole tasunud tähtaegselt osalustasu;
– ei ole hakanud ekspositsioonipinda kasutama hiljemalt 20. aprillil 2023 (v.a kui on saavutatud eraldi kokkulepe messi korraldajaga),
– ei pea kinni Korraldaja üldistest ning konkreetse näituse või messi osalemistingimustest.
Eksponent on kohustatud tasuma Korraldajale arved, mille maksetähtajad on lepingu ennetähtaegse lõpetamise hetkeks kätte jõudnud. Eksponendi poolt enne lepingu ennetähtaegset lõpetamist juba tasutud summad ei kuulu tagasimaksmisele eksponentidele.
NÄITUSE- JA MESSITEENUSED
3.1 Korraldaja saadab kõikidele eksponentidele, kes tagastavad tähtaegselt Korraldajale vormikohaselt täidetud registreerimisleht-osavõtulepingu, mille korraldaja saadab kõigile eksponentidele, kelle osavõtt on Korraldaja poolt aktsepteeritud, blanketid täiendavate teenuste tellimuste vormistamiseks registreerimisleht-osavõtulepingus märgitud tähtajaks. Hilisemad tellimused täidab Korraldaja vastavalt võimalustele. Näituse ja messi toimumise ajal esitatud tellimuste puhul kohaldub hinnalisa 50% s.o perioodil 13.-22. aprill 2023.
3.1.2 Stendiehitustööd. Eksponendil on võimalik tellida Korraldajalt stendiehitustööd (sh erikujundus) ja vastavad konstruktsiooni- ja kujundusmaterjalid. Korraldajalt on võimalik saada abi ja konsultatsioone ka ekspositsioonipinna planeerimisel ning kujundamisel. Juhul, kui eksponent teeb stendiehitustööd ise või kasutab selleks oma alltöövõtjaid, on ta kohustatud hiljemalt neli nädalat enne konkreetse näituse või messi avamise kuupäeva kooskõlastama osavõtuleping-registreerimislehel märgitud isikuga stendi kujunduskavandi, kasutatavad konstruktsioonid ja materjalid. Eksponent on kohustatud järgima konkreetse näituse või messi osavõtutingimustes sätestatud montaaži- ja demontaažitööde teostamise tähtaegu ning messikeskuses kehtivaid tuleohutus-, töökaitse- ja ohutuseeskirju. Juhul, kui eksponent kavandab riputada oma stendi külgseintele või stendi laekarkassi külge mistahes kaaluga eksponaate, kujunduselemente või reklaamikandjaid, on ta kohustatud Korraldajat sellest teavitama, kes otsustab tugevdatud seinte või lae-konstruktsioonide paigaldamise vajaduse. Stendi-ehitustöödel kasutatavate konstruktsioonielementide standardkõrgus on 2,5 m. Nimetatud kõrgust ületavate konstruktsioonide kasutamisel on vajalik korraldaja nõusolek.
3.1.3 Elektritööd. Eksponent saab Korraldajalt tellida stendi lisavalgustuse ja vajalikud elektriühendused. Eksponent võib teostada oma messistendi elektritööd ise või kasutada selleks oma alltöövõtjaid, kohustudes kooskõlastama Korraldajaga hiljemalt neli nädalat enne konkreetse messi tarbitava vooluvõimsuse ja messistendi elektriskeemi.
Sõltumata sellest, kas eksponent teostab oma stendi montaažitööd ise, tema poolt kaasatud alltöövõtja jõududega või on tellinud stendi montaažitööd Korraldajalt, on ta kohustatud tellima Korraldajalt oma stendile vooluühenduse ning tasuma ühenduse loomise eest korraldaja hinnakirja alusel. Eksponendi enda poolt paigaldatavad või alltöövõtjailt tellitud elektriseadmed ja -materjalid peavad omama Eesti Vabariigi toote nõuetele vastavuse seaduses sätestatud vastavussertifikaati. Juhul, kui elektritöid ei teosta Korraldaja, kannab eksponent ise täielikku vastutust teostatud elektritööde ohutuse ja kvaliteedi eest. Elektritöödega tegelev juriidiline isik peab omama Elektrikontrollikeskuse poolt väljastatud elektritööde luba, mis annab õiguse tegeleda elektritöödega kindlas pädevuspiirkonnas. Elektritöid vahetult teostav füüsiline isik peab omama kehtivat pädevustunnistust elektritööde teostamiseks vajalikus pädevuspiirkonnas.
3.1.4 Koristamine. Eksponendil on võimalus tellida Korraldajalt oma ekspositsioonipinna koristamine vastavalt hinnakirjale. Korraldaja kindlustab üldistes huvides kasutatavate ruumide koristamise kogu ürituse tööperioodil.
3.1.5 Tolli-, transpordi- ja ekspeditsiooniteenused. Eksponent korraldab eksponaatide transpordi konkreetsele näitusele või messile ja tagasi sihtkohta omal kulul ning vastutab kõigi oma eksponaatidega seonduvate tolliformaalsuste täitmise eest. Konkreetsele näitusele või messile lähetatavad eksponaadid tuleb saata mitte varem kui 7päeva enne konkreetse näituse või messi tööperioodi algust (juhul, kui ei ole Korraldaja ja Eksponendi vahelist teistsugust kokkulepet). Eksponent on kohustatud järgima Korraldaja poolt konkreetse näituse või messi väljaveo ajakava. Eksponent või tema ekspediitorfirma on kohustatud viima eksponaadid, kujunduskonstruktsioonid jm kauba messikeskusest välja hiljemalt 3 päeva jooksul konkreetse näituse või messi tööperioodi lõppemise päevast arvestades.
3.1.6 Parkimisteenused. Eksponentidel on võimalus kasutada messi või näituse raames täiendavaid tasulisi parkimisteenuseid, mille maht ja osutamise tingimused sätestatakse kokkuleppega.
3.1.7 Turvateenused. Eksponentidel on võimalus tellida messi või näituse raames täiendavaid tasulisi turvateenuseid, mille maht ja osutamise tingimused sätestatakse Korraldaja ja tellija vahel tasulise turvateenuse osutamiseks sõlmitavas lepingus.
3.1.8 Tõsteteenused. Eksponentidel on võimalus tellida messi või näituse raames täiendavaid tasulisi tõsteteenuseid, mille maht ja osutamise tingimused sätestatakse Korraldaja ja tellija vahel tasulise tõsteteenuse osutamiseks sõlmitavas lepingus.
3.1.9 Lisateenuste tellimine. Messi ja näituse montaaži- ja demontaažitööde ning lahtioleku ajal töötab messikeskuse fuajees teenuste- ja infobüroo, mille vahendusel on võimalik teenuste osutamine eksponentidele.
4.TURVALISUSE TAGAMINE. TULE- JA TÖÖOHUTUS. JÄÄTMEKÄITLUS.
4.1 Korraldaja teostab oma turvateenistuse jõududega Korraldaja poolt korraldatavate messide, näituste jm ürituste raames eksponentidele kuuluva vara kaitset ja tagab avaliku korra sise- ning väliruumides.
4.2 Korraldaja vastutab üldise avaliku korra eest, kuid mitte eksponaatide, konstruktsioonide ja muude materjalide ning seadmete kahjustumise või kadumise eest. Korraldaja ei vastuta vääramatu jõu poolt tekitatud kahjustuste, samuti külastajate, teiste eksponentide ja nende töövõtjate poolt põhjustatud kahjustuste eest. Eksponent vastutab ise oma eksponaatide materjalide ja seadmete kindlustamise eest.
4.3 Korraldaja vastutab üldise tuleohutuse ja üldise korra eest näitustel ja messidel. Tule- ja plahvatusohtlike ainete ja materjalide kasutamiseks ekspositsioonipinnal tuleb taotleda luba Päästeametilt.
4.4 Suitsetamine messikeskuse siseruumides on keelatud. Arvestades messikeskuse turvasüsteemi, on heeliumit või mõnda teist hõljumist põhjustavat gaasi sisaldavate õhupallide kasutamine keelatud.
4.5 AS Tartu Näituste messikeskuses kehtivate tuleohutus-, töökaitse- ja ohutuse ning töötervishoiueeskirjade täitmine on kohustuslik Korraldajatele ja eksponentidele. Eksponendid kinnitavad registreerimisleht-osavõtulepingu allkirjastamisega seda, et nad on teadlikud ja kohustuvad täitma p-s 4.5 märgitud eeskirju.
4.6 Jäätmekäitlus.Jäätmete paigutamine väljaspool selleks ettenähtud prügikonteinereid on keelatud. Eksponent koondab konkreetsel näitusel või messil oma ekspositsioonipinnal tekkinud olmeprügi standardsetesse prügikottidesse ja paigutab B-halli taga asuvatesse prügikonteineritesse. Keelatud on määrdeainete, õlijääkide, lahustite, lakkide ja värvide valamine kanalisatsiooni.
4.7 Segaolmejäätmete konteineritesse on keelatud panna plahvatusohtlikke aineid ja materjale, ohtlikke, vedelaid ja erikäitlust vajavaid jäätmeid (patareid, akud, värvipurgid ja keemiliste ainete kanistrid), stendiehitusel kasutatavate materjalide (puit, puitlaast- ja puitkiudplaat, metall, klaas jms) jääke ning masinate ja seadmete esitlemisel tekkivaid metalli- ja puidujäätmeid. Eksponent või tema alltöövõtja on suuremõõtmelised jäätmed kohustatud toimetama nendeks mõeldud konteineritesse.
4.8 Jäätmekäitlusreeglite ignoreerimist või nende rikkumisest põhjustatud keskkonnakahjustuste ja -reostuse tagajärgede likvideerimine toimub kahjustused või reostuse põhjustanud eksponendi kulul. Samuti kohustub eksponent tasuma võimalikud trahvid ja sanktsioonid, mida riiklikud ametkonnad selliste rikkumiste eest võivad määrata eksponentide tegevusest tulenevatel põhjustel.
OSALEJAKAARDID / KÄEPAELAD
5.1 Konkreetse näituse või messi osalejakaardid/käepaelad väljastatakse eksponendile Korraldaja poolt registreerimisleht-osavõtulepingus/ osavõtutingimustes märgitud ajal vastavalt renditud ekspositsioonipinna suurusele. Osalejakaardi/käepaela kandmine nähtaval kohal on kohustuslik. Osalejakaardid annavad õiguse sissepääsuks näituse või messi lahtioleku aegadel, montaaži ja demontaaži ajal. Osalejakaartide/käepaelte edasiandmine teistele isikutele on rangelt keelatud. Osalejakaardi üleandmise fakti tuvastamisel on Korraldajal või tema poolt volitatud turvatöötajal õigus nimetatud osalejakaart selle esitanud isikult ära võtta, kusjuures käibelt kõrvaldatud osalejakaart ei kuulu tagastamisele või asendamisele.
Osalejakaardid/käepaelad väljastatakse eksponentidele korraldaja poolt vastavalt üüritud ekspositsioonipinna suurusele: <=25m²sisepinda kuni 6 käepaela, >25m²sisepinda kuni 10 käepaela. Välipinda <=200m2 kuni 6 käepaela, >200m2kuni 10 käepaela. Käepaelu on võimalik korraldajalt täiendavalt juurde tellida hinnaga 15€/tk (lisandub käibemaks).
REKLAAM JA JAEMÜÜK
6.1 Eksponendil on õigus kasutada konkreetsel näitusel või messil oma turunduseesmärkide realiseerimiseks renditud ekspositsioonipinda oma toodete ja teenuste müügiks. Reklaamplakatite jt materjalide paigaldamine on lubatud üksnes kleeplindi ja/või riputuskonksude abil. Reklaami paigaldamine väljaspool renditud ekspositsioonipinda on lubatud Korraldaja hinnakirja alusel pärast vastava pinna rentimist. Üritusel on lubatud meenete tarvikute jms kaupade jaemüük. Toitlustamine, alkoholi ja toidukaupade müük on keelatud, kui pole korraldajaga sõlmitud erikokkulepet.
6.2 Eksponent võib kasutada näituse või messi logo ja visuaale oma kodulehel ja infomaterjalides.
6.3 Edastatav reklaam ja selle edastamise vorm ja meetodid peavad olema kooskõlas Eesti Vabariigi tarbijakaitse seaduse, reklaamiseaduse, keeleseaduse sätetega ning vastama heale äritavale. Eksponent vastutab reklaami vastavuse eest heale äritavale. Juhul, kui eksponendi presenteeritud reklaam ei vasta nõuetele või on vastuolus üldkehtivate moraalinormide, soolise võrdõiguslikkuse printsiibi, heade äritavadega või on rahvusvahelist või usulist vaenu õhutav, on Korraldajal õigus nõuda reklaami kõrvaldamist.
MÜRA TEKITAVA TEGEVUSE REGLEMENTEERIMINE
7.1 Audio- ja videoprogrammide esitamisel ei tohi häirida naaberstendi tööd. Helivõimendussüsteemidest põhjustatud mürasündmuse helirõhu piirtase stendi välispiiril ei tohi ületada 65 dB (A). Töötavate masinate ja seadmete eksponeerimisel ei tohi tööstusmüra ekvivalenttase stendi välispiiril ületada 65 dB (A). Korraldajal on õigus nõuda eksponendilt normtaset ületava helitugevuse piiramist, ürituste ja mürasündmuste korraldusaegade nihutamist ning ürituste ja mürasündmuste kestuse piiramist, vältimaks naaberstendide töö häirimist või takistamist. Korraldaja poolt kehtestatud piirangute eiramine toob kaasa müra normtaset ületava tegevuse keelamise ekspositsioonipinnal.
7.2 Müratekitavate seadmete eksponeerimisel ning helivõimendussüsteemide kasutamisel juhindutakse Vabariigi Valitsuse 25.01.2002 määrusest nr 54 „Töökeskkonna füüsikaliste ohutegurite piirnormid ja ohutegurite parameetrite mõõtmise kord“ ja sotsiaalministri 04.03.2002 määrusest nr 42“ Müra normtasemed elu- ja puhkealal, elamutes ning ühiskasutusega hoonetes ja mürataseme mõõtmise meetodid“.
VASTUTUS JA KINDLUSTAMINE
8.1 Eksponendi vastutus. Eksponent vastutab oma ekspositsiooni ülespaneku, paigutuse ja ekspositsioonipinna korrasoleku eest.
8.2 Eksponendil tuleb enne tema poolt renditud ekspositsioonipinna hõivamist ennast registreerida Korraldaja ametliku esindaja juures või konkreetse näituse või messi teenindusbüroos. Eksponent vastutab tema käsutusse antud vahendite ja inventari eest, alates vastuvõtmise momendist kuni tagastamiseni Korraldajale. Eksponent on kohustatud eemaldama inventarilt tema enda või tema töötajate poolt paigaldatud kleepkiled, reklaam- ja kleebismaterjalid. Eksponent kohustub tasuma Korraldajale kleebisreklaami eemaldamata jätmisest tekkinud kulu ja vajadusel hüvitama kahju, mis tekib kleebis- ja muu reklaami eemaldamata jätmisest, sh kahju, mis tekib, kui inventar saab kahjustatud.
8.3 Eksponent vastutab oma töövõtjate ja tema poolt kaasatud kolmandate isikute tegevuse eest ning kohustub vajadusel korvama Korraldajale nende poolt tekitatud materiaalse kahju. Eksponent otsustab oma eksponaatide ja muu vara kindlustamise konkreetsel näituse- või messiperioodil ning kannab vastutust materiaalsete väärtuste mittekindlustamise võimalike tagajärgede eest.
8.4 Eksponent vastutab laenatud materjalide eest. Eksponent on kohustatud Korraldajale üle andma korrastatud ekspositsioonipinna, stendi ja tellitud seadmed ning materjalid pärast ürituse lõppu. Vastutus kehtib ka kaaseksponentide ja kolmandate isikute suhtes. Juhul, kui Korraldaja leiab tagastatud esemetel defekte, teatab ta sellest eksponendile. Kui eksponendil on sellele vastuväiteid, tuleb tal vastuväited esitada ühe nädala jooksul. Eksponent on kohustatud hüvitama näituse perioodil tema kasutuses olnud esemetele ja seadmetele tekitatud kahju, esemete kadumise või täielikul hävimisel asendama need samaväärsetega või kompenseerima maksumuse hinnakirja alusel.
8.5 Eksponendi kohustused. Eksponent on kohustatud tema käsutuses oleva Korraldaja varale kahju tekkimisel teavitama koheselt Korraldajat ja hüvitama tekkinud kahju. Kahjujuhtum fikseeritakse eksponendi ja Korraldaja vahel koostatava akti kirjalikus vormis. Suulises vormis esitatud pretensioone ei arutata.
8.6 Eksponent on kohustatud tutvustama kõikidele oma töötajatele ja alltöövõtjatele käesolevates üldtingimustes olevaid ning viidatud dokumente. Eksponent vastutab selle eest, et kõiki tema töötajaid ja alltöövõtjate töötajaid on teavitatud Tartu Näituste messikeskuses kehtivate tuleohutus-, töökaitse- ja ohutus- ning korralduseeskirjadest.
8.7 Käesolevate üldiste osavõtutingimustega nõustumisega loetakse, et Korraldaja ja eksponent on sõlminud kokkuleppe töötervishoiu ja tööohutuse seaduse § 12 lg 31mõistes. Kokkuleppe kohaselt teevad Korraldaja ja eksponent koostööd töötervishoiu ja tööohutusalastes küsimustes, arvestades sealjuures vastastikku teineteise huve. Eksponent kinnitab, et tagab kõikide enda töötajate ja tellitud alltöövõtjate ekspositsioonipinna ehitamise, haldamise ja koristamisega seotud isikute töötervishoiu- ja tööohutusalaste nõuete kohase täitmise. Eksponent vastutab täiel määral ja ainuisikuliselt selliste kohustuste täitmata jätmise, sh võimaliku kahju eest, mis võib tekkida eksponendi töötajatele või eksponendi alltöövõtjatele ja nende töötajatele. Korraldajal ei lasu vastutust eksponendi, tema töötajate ja tema alltöövõtjate ning nende töötajatega seotud kahju eest, mis võib tekkida töötervishoiu- ja tööohutusalaste rikkumiste, sh hooletuse ja kerge hooletuse tulemina.
8.8 Korraldaja vastutus.Korraldaja vastutab üldise korra ja turvalisuse eest messi või näituse territooriumil, samuti valvesignalisatsiooni häireteta töö eest näituste või messide töövälisel ajal. Korraldaja ei vastuta vääramatu jõu poolt tekitatud kahjustuste, samuti külastajate, teiste eksponentide ja nende alltöövõtjate poolt põhjustatud kahjustuste eest. Korraldaja vastutab esmaste tulekustutusvahendite valiku, paigutuse, markeerimise ja töökindluse eest. Korraldaja ei vastuta eksponaatide, konstruktsioonide jms rikkumise või kadumise eest.
FORCE MAJEURE
9.1 Korraldaja vastutus.Juhul, kui vääramatust jõust – sõjategevus, loodusjõudude toime, riigivõimu ja valitsusasutuste tegevus jms – tingituna ürituse korraldamine ei ole võimalik, katkestatakse eksponendiga sõlmitud leping ning makstakse tagasi eksponendi poolt ettemaksuna tasutud summad. Eksponendi poolt tasutud osavõtumaks ei kuulu tagastamisele.
PRETENSIOONID
10.1 Kõik vastastikused pretensioonid tuleb esitada kirjalikult ürituse tööperioodil. Hilisemaid pretensioone arvesse ei võeta. Pretensioonid püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused ja tüliküsimus Tartu Maakohtu Tartu kohtumajas.
LEPINGU KEHTIVUS JA ÜLDTINGIMUSED
11.1 Kirjutades alla Korraldaja poolt saadetud registreerimisleht-osavõtulepingule aktsepteerib eksponent või tema volitatud esindaja näituse osavõtutingimuste ja üldiste osavõtutingimuste täitmise kohustust ning Korraldaja poolt antavaid täiendavaid juhiseid ja korraldusi, kui need on suunatud töö efektiivsuse tõstmisele ning külastajate ja eksponentide ohutuse tagamisele messi või näituse tööperioodil. Ürituse registreerimiseleht-osavõtulepingu, osavõtutingimuste ja üldiste osavõtutingimuste eestikeelsel tekstil on prioriteet teistes keeltes käibivate variantide ees juhul, kui tekib lahkarvamusi nende tõlgendamisel.
